الإستعداد للعام الدراسي الجديد بمراجعة نتائج الطلاب ساكنى العام السابق وفتح موقع الزهراء لتقديم الطلاب والطالبات القدامي وعمل كشوف بأسماء المقبولين الحاصلين على تقدير عام ( امتياز – جيد جداً ) والرد عليهم من قبل ال I.sعلى موقع الزهراء بالقبول للسكن في المدينة.
فتح موقع الزهراء للطلاب والطالبات الجدد ومتابعة التقديم وتجهيز كشوف المقبولين بالمدن الجامعية والرد عليهم من قبل ال I.sعلى موقع الزهراء بالقبول للسكن في المدينة .
عمل جدول بمواعيد التسكين للطلاب القدامى والجدد واعلانه على البوابة الإلكترونية لجامعة سوهاج وموقع الزهراء للمدن الجامعية .
استمرار تسكين الطلبة والطالبات بالمدن الجامعية حيث يستمر التسكين إلى شهرمارس
تسجيل إخطارات غياب وتصاريح الطلبة والطالبات يوميا على نظام الزهراء.
تسجيل خطاب سفر بدون تصريح ومخالفة العودة للطلاب على نظام الزهراء
مراجعة سجلات الرسوم على المباني بصفه دورية وتسجيلها على نظام الزهراء شهرياً
تسجيل حجب الوجبات للطلاب اللذين لم يسددوا الرسوم الشهرية.
تسجيل رسوم كشوف رعاية شباب للحالات الخاصة.
صرف الوجبات للطلبة والطالبات بنظام الباركود
تحرير كشوف للطلبة والطالبات الموقع عليهم غرامات مالية نتيجة الاتلافات او عدم استلام الوجبات وابلاغهم لوحدة I.S لتسجيلهم على نظام الزهراء .
يتم إدخال التقارير والإحصائيات الخاصة بالمدن الجامعية على برنامج نظم المعلومات الإدارية MIS وذلك على الرابط (https://unistatistics.scu.eg/logins.php)بموقع المجلس الاعلى
حصر الطلبة والطالبات اللذين تم توقيع الجزاءات او العقوبات عليهم وابلاغهم لوحدة I.s لتسجيلهم على نظام الزهراء لعدم تسكينهم في العام القادم.
تسجيل الإخلاءات أول بأول على نظام الزهراء للطلبة والطالبات اللذين اخلوا من المدن الجامعية، وكتابة كشوف بأسماء الطلبة والطالبات اللذين اخلوا طرفهم قبل 3/31 لعدم تسكينهم في العام القادم بناء على لائحة المدن الجامعية.
