- يقبل الطلاب الذين سبق لهم الإقامة بالمدينة الجامعية في العام الجامعي السابق والمنقولين إلى فرق دراسية أعلى بتقدير يقرره مجلس إدارة المدينة سنوياً.
- الطلاب المستجدين ويكون قبولهم وفقا لصغر السن في ضوء الأماكن المتاحة.
- يقبل بالمدينة الجامعية الطلاب المستجدين المحولين من داخل كليات الجامعة وينطبق عليهم شروط القبول من ناحية السن والمسافة.
- يستثنى من شروط القبول الطلاب ذوي الحالات المرضية الآتية:
- الشلل الظاهر المعوق للحركة.
- بتر أحد الساقين.
- العمــى (الكفيف)
- الطلاب المقبولين عن طريق اللجنة الطبية بالكليات كحالات مرضية على أن توقع الإدارة
الطبية الكشف الطبي عليهم وتفيد إدارة المدن الجامعية نتيجة الكشف.
- يقبل الطلاب المستجدين الحاصلين على المدارس الثانوية التجارية والصناعية نظام الخمس سنوات وطلاب المعهد الفني الصناعي أو التجاري بعد إضافة عامان لتاريخ الميلاد.
- يقبل طلاب المعهد الفني التجاري بعد الثانوية العامة والمدارس الثانوية التجارية ( نظام خمس سنوات ) بعد قبولهم بالسنة الثانية بكلية التجارة بعد إضافة عام على تاريخ ميلادهم.
- يقبل الطلاب القدامى المتقدمين بعذر مقبول ولم يتقدموا لأداء الامتحان يسكنوا ولمرة واحده في السنة التالية مباشرة.
- لا يقبل الطلاب الراسبون أو الانتساب الموجه أو التعليم المفتوح بالمدن الجامعية.
- لا يقبل الطلاب المحولون والمنقول قيدهم من جامعات أخرى
- يجوز لرئيس مجلس إدارة المدن الجامعية استثناء بعض الحالات غير المنطبق عليها الشروط الخاصة بالإقامة لتسكينهم بالمدن الجامعية.
- يقبل بالمدينة الجامعية (أبناء وأخوة الشهداء) مع تقديم ما يفيد بذلك من الجهات المختصة.
- تشكل لجنة لبحث الحالات الاجتماعية بموافقة السيد الاستاذ الدكتور / نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب بصفته رئيساً لمجلس إدارة المدن الجامعية على أن يلصق على طلب الالتماس طابع المدن الجامعية فئة عشرون جنيهات للحالات التي تقبل فقط.
- تقبل الحالات المرضية التي لم ينص عليها باللائحة بعد العرض على الإدارة الطبية بالجامعة وإفادة شئون الإقامة بتقرير طبي يفيد أحقية الطالب في السكن من عدمه.
- يجب على الطالب الذي يعلن أسمه ضمن المقبولين بالمدينة الجامعية سداد الرسوم المقررة خلال عشرون يوماً على الأكثر وإلا سقط حقه في الإقامة ويجوز للطالب الذي لم يسدد الرسوم في المواعيد المحددة أن يتقدم بطلب كتابي إلى السيد أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم و الطلاب يوضح فيه أسباب تأخيره عن السداد و يجوز إعادة قبوله في حالة توافر أماكن خالية .