الأجراءات الإدارية المرتبطة بإقامة الطلاب وإخلائهم.
- متابعة أحوال الطلاب المقيمين بمباني المدن طلبة، والبحث في متطلباتهم – إن وجدت-.
- المرور اليومي على مباني المدن الجامعية طلبة، والاطمئنان على حالة الصيانة الدورية.
- المرور اليومي على الطلاب المقيمين بالمباني، وعمل كشوف حصر للغياب والتصاريح، وتسليمها إلى وحدة MIS للتسجيل الإلكتروني.
- عمل إخطارات التغذية اليومية وتسليمها إلى إدارة التغذية.
- المتابعة اليومية لتوزيع وجبات التغذية بصالات الطعام على مستوى مباني المدن الجامعية طلبة.
- متابعة مخالفات الطلاب التي تتعارض مع تعليمات الإقامة بالمدينة الجامعية مثل ( التدخين – المشاجرة – الإزعاج – استضافة أشخاص من خارج المدينة) واتخاذ العقوبات التأديبية المنصوص عليها باللائحة.
- متابعة سداد الرسوم الشهرية للطلاب والتسجيل بدفاتر سداد الرسوم.
- المرور اليومي على نظافة المباني والغرف والمرافق.
- التوعية المستمرة للطلاب لحرصهم على التفوق العلمي.
- متابعة إنهاء إجراءات إخلاء الطرف للطلاب بعد انتهاء امتحانات نهاية العام لكليات الطب الفرق الأولى حتى الرابعة.
- موافاة شئون الإقامة بأسماء الطلاب الموقع عليهم غرامات مالية سواء بسبب عدم استلامهم وجبات التغذية أو إتلاف الأثاثات الخاصة بالمدن الجامعية.
- عمل إحصائيات للقوة الاستيعابية للمباني استعداد للتسكين للعام الدراسي 2024/2025م .
- حصر احتياجات ومتطلبات المدينة الجامعية طلبة من أثاثات ومفروشات وأدوات صيانة بأنواعها المختلفة.
- متابعة اجراءات التسكين على مستوى المباني طلبة والطالبات، وتوزيع الطلاب حسب الكليات.