تحت رعاية الأستاذ الدكتور حسان النعماني، رئيس الجامعة، وريادة الأستاذ الدكتور حسين طه، نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، وإشراف المهندس حامد الخولي، مدير عام المدن الجامعية، نُظِّم تدريب بالتعاون مع إدارة الدعم الفني لمنصة زاد بجامعة سوهاج، وذلك بقاعة المؤتمرات بالمدينة الجامعية للطالبات بالمقر القديم، واستهدف العاملين بالمدن الجامعية طلبة وطالبات، بحضور مدير عام المدن الجامعية ،مديرة المدينة طالبات ،وحدة الـ MIS ، وحدة الإقامة ،ورؤساء وحدات المباني وعدد من الإشراف.

وقد قام بتنفيذ التدريب المهندسة وفاء محمد مصطفى والمهندسة ندى أحمد على ،مهندستا الدعم الفني لمنصة زاد، حيث قدّمتا شرحاً عملياً لكيفية رفع الصور والوثائق المطلوبة على المنصة، إلى جانب التدريب على حجز الوجبات إلكترونياً ومتابعة الطلبات لضمان انتظام الصرف اليومي،كما شمل التدريب كيفية إدخال التصاريح المختلفة للطلاب ومراجعتها بدقة، بالإضافة إلى خطوات السداد الإلكتروني وتأكيد عمليات الدفع لتيسير الإجراءات.

كما تم توضيح طريقة رفع الكود التعريفي للطالب وكيفية سحبه عند الحاجة لضمان الاستفادة الكاملة من الخدمات داخل المدن الجامعية، مع تقديم إرشادات لتفادي المشكلات المتعلقة بعملية التسكين.

وأكد المهندس حامد الخولي، مدير عام المدن الجامعية، أن التدريب يهدف إلى رفع كفاءة العاملين وتمكينهم من استخدام منصة زاد بالشكل الأمثل بما يحقق رضا الطلاب ويحسن منظومة العمل داخل المدن الجامعية، مؤكداً أهمية التحول الرقمي في تطوير الخدمات وتحسين مستوى الأداء الإداري.